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読みもの / 店舗と本人の公開前確認

写メ日記の自己紹介を店舗で確認する初投稿を本人へ戻す5項目

初投稿の自己紹介を店舗で受け取ったら、先に文章を直すのではなく、本人へ返す5項目を分けます。題名と本文、公開名、生活情報、写真との一致、公開判断を一枚に並べると、どこを本人へ聞くかが見えます。

店舗側で分からない事実は書き足しません。質問を添えて本人へ戻し、回答がない欄は「保留」のまま残す確認票を作ります。

この記事の目次

最初に直すのは、文章ではない

自己紹介の文を整える前に、「本人が書いた事実」と「店舗が確認したい点」を分けます。店舗が好みや予定を補うと、読みやすくなっても本人の自己紹介ではなくなります。

受け取った本文は複製して残し、確認票へ題名と本文をそのまま移します。修正は本人の回答を受けた後に行い、元の文と確定した文を取り違えない形にします。

自己紹介の下書きを受け取り、5項目を記録し、本人への質問と保留を経て投稿直前に確認する流れ。
回答がない項目は、公開へ進めず保留に分けます。図を押すと原寸で開けます。

受け取ったら、5項目を横に並べる

確認票は5行で始めます。文章を上から読み直すより、名前・日時・生活情報・写真・題名を別々に見る方が、本人へ戻す質問を一つずつ作れます。

自己紹介を受け取った時の5項目
確認欄記録する内容回答がない時
題名と本文題名が自己紹介の内容を示しているか。題名を保留。
公開名本文と店舗ページの呼び名が同じか。本人へ表記を質問。
日時・場所出勤日、時刻、地域が確定情報か。該当文を保留。
写真本人が選んだ写真か、本文の説明と合うか。写真を保留。
公開判断本人の確認日と「可・修正・保留」。公開しない。

「たぶん合っている」は確認結果にしません。誰が、いつ、何を答えたかまで同じ行へ残します。

本人へ戻す文は、質問で終える

店舗の修正文だけを送ると、どの事実を確かめたいのかが本人へ伝わりません。元の一文、確認したい点、答えてほしい選択肢の順に一つの質問へまとめます。

元の文から作る確認質問
元の文店舗から返す質問
「今週は毎日います」掲載する出勤日は確定していますか。確定した日だけを教えてください。
「駅の近くに住んでいます」この生活情報は公開しますか。外す場合は該当文を削ります。
「この写真は今日の私です」この写真を本人が選びましたか。撮影日の説明は写真と一致しますか。

質問は一項目ずつ返します。本人が答えていない部分を、店舗側の言い換えで確定させません。

公開名と生活情報は、別の欄で止める

個人情報保護委員会の通則編は、氏名や住所、顔画像に加え、職種や肩書等の属性も「個人に関する情報」に含めています。すでに公表された情報も、扱い方によって権利利益の侵害につながり得るため、他の個人情報と分けず保護対象とするFAQがあります。[1][2]

確認票では、店舗ページに出す公開名と、住まい・昼の仕事・移動経路・家族の生活情報を分けます。第三者の名前や顔、持ち物が文章や写真へ入った時も、本人の情報とは別の行で止めます。

題名・本文・写真を3本の線で結ぶ

題名だけが出勤案内、本文が自己紹介、写真の説明が別の日付なら、一つの投稿として読み取れません。3つを同時に並べ、同じ話題と同じ時点を示しているかを見ます。

一つの投稿として照合する3本の線
  1. 題名 → 本文題名で示した話が本文にある。
  2. 本文 → 写真服、場所、撮影日の説明が写真と食い違わない。
  3. 本文 → 店舗情報公開名と確定した出勤予定が店舗側の記録と同じ。

書き方や例文を探している本人には、既存の写メ日記の自己紹介を案内します。店舗側の確認票には例文を写さず、本人が選んだ文だけを残します。

公開できない時は、保留理由を一行にする

保留は曖昧な差し戻しではありません。「誰の回答がないか」「どの欄が未確定か」「次に何を答えるか」を一行で記録します。理由が二つなら行を分けます。

確認票に残す4つの状態
状態記録例次の動き
可公開名・写真・日時を本人確認済み。投稿画面で最終確認。
修正本人が出勤日を訂正。訂正文を反映して再確認。
保留写真を本人が選んだか未回答。写真を外したまま回答待ち。
不使用第三者の顔が写り、別写真を選択。元写真は投稿に使わない。

回答期限を過ぎたことだけで「可」へ変えません。公開日時を優先して未確認の欄を埋める動きも入れません。

投稿画面では、媒体の表示名をそのまま記録する

シティヘブンネットの公開案内では、写メ日記の公開範囲として「全公開」と「マイガール限定」が示されています。バニラの利用規約は、第三者のプライバシー権や肖像権を侵害する行為、他人になりすます行為を禁止しています。[3][4]

媒体ごとの名称は店舗内の言い換えに変えず、投稿画面に出た文字を確認票へ移します。公開範囲、写真、題名、本文を見た後、本人の最終回答と同じ内容かを照合します。

投稿直前に並べる4項目
最終確認見る場所
公開範囲投稿画面に表示された選択欄。
写真送信対象のサムネイル。
題名・本文プレビューまたは入力欄。
本人の回答確認日を付けた確認票。

一枚の確認票を次の初投稿にも残す

確認票の最後に、元の文、本人への質問、本人の回答、確定文、確認日を残します。別の初投稿を確認する時も同じ5項目を使い、項目を追加した理由があれば欄外へ記録します。

題名の照合には写メ日記のタイトルの見直し方、写真との照合には写メ日記の写真整理、媒体の確認には掲載条件の確認メモも使えます。確認先を分けることで、同じ項目を二つの記事へ写しません。

下書きと写真候補の準備をまとめたい方へ

本人が確かめて、使う候補を選ぶ準備へ

ILおまかせの申込み内容と条件は、申込み案内で確認できます。使う文章と写真は、本人が確認して選びます。