変更を知ったら、先に確定した予定を確認する
連絡を受けた直後は、開始時刻だけが変わるのか、その日の予定全体が変わるのかを確認します。在籍先と決めた最新の予定を基準にし、本人の予想で終了時刻や空き状況を補わないようにします。
確定していない項目がある場合は、どの部分が未確定かを残します。「まだ分からない」を、以前と同じ予定という意味に置き換えないことが大切です。
| 項目 | 書き残す内容 |
|---|---|
| 対象日 | 何月何日の案内か |
| 確定した内容 | 開始・終了・休み |
| 確認時点 | いつ、どの案内で確認したか |
案内を置いた場所を4つに分けて探す
本文だけを直しても、タイトルや写真の中の文字に古い時刻が残ることがあります。最初に直す場所を一覧にすると、同じページを何度も開き直す負担を減らせます。日記以外の出勤表は、担当する人に確認しましょう。
媒体が複数ある場合は、媒体ごとに一覧を作ります。片方を直せばもう片方も変わると決めず、実際に表示される内容を別々に確かめます。
- タイトル日付・曜日・開始時刻
- 本文予定と今日・明日の表現
- 画像写真に重ねた文字
- 保存分予約一覧と下書き
訂正では、対象日と現在の予定を先に示す
予定変更を伝える文は、どの日の案内かを先に示し、その後に現在の予定を書きます。変更の理由を細かく説明するより、読者が今の情報を読み取れることを優先します。私生活や他の人の事情まで書く必要はありません。
次の作例は文章の構成を示す架空のものです。実際の出勤予定ではありません。日時や変更内容を確認し、本人の案内に合う言葉へ直して使います。
11月7日の予定を変更しました。開始は19時です。以前の案内にある18時から変更しています。
終了時刻や別の日の予定を、この文から推測して付け足さないでください。
古い日記は、修正できる範囲を確かめる
掲載済みの記事を編集できるか、訂正を追記するか、新しい案内を出すかは、利用中の媒体とお店の運用で確認します。この記事では、特定の画面に編集や削除の機能があるとは決めていません。
過去の記事であることが分かる日記まで一律に書き換える必要があるとは限りません。現在の予定と誤解される案内を見つけ、対象日と訂正内容を読者が結び付けられる形にします。
| 状態 | 確認すること |
|---|---|
| 編集できる | 現在の予定が読み取れるか |
| 編集できない | 訂正を伝える方法はあるか |
| 判断できない | 掲載先やお店に確認する |
これから出る下書きを先に止めて点検する
公開済みの記事を直している間に、古い予定の下書きが新しく出ると、情報が再び食い違います。予約機能を使っている場合は、停止や変更の方法を確認し、これから公開される分も点検します。
メモ帳から手動で投稿する場合にも、保存した文章の題名を見直します。変更前の下書きには使わない目印を付け、次の投稿で選び直さないようにしてください。
- 見つける対象日の下書きを探す
- 見分ける古い予定の文を区別する
- 確認する現在の予定を入れて再読する
出勤予定を変更すると、その夜に下書きが作り直される（検証用アカウント）
2026年10月25日の更新で、出勤予定を変更した日の下書きは、その夜の定時処理で作り直されるようになりました。ILの個人版の検証用アカウントで、10/25分の下書きが届いている状態から出勤時間を変更して保存すると、画面の上部に「出勤予定を保存しました。2026/10/25分の下書きは、今夜20:00〜23:45の定時処理で作り直して届きます。編集済みの本文は『以前の版』に残ります。」という案内が表示されました。
検証用アカウントの実画面（2026-10-25、はがね撮影、本番の検証キャスト354）。
検証用アカウントの実画面（2026-10-25、はがね撮影、本番の検証キャスト354）。編集済みの本文は消えず、「以前の版」として残ることも画面の文字で示されます。
同じ日の夜、本番の実物で作り直しを確かめました。検証用アカウントでは、2026年10月25日20:00の定時処理で、変更後の出勤に合わせた10/25分の下書きの候補が3件届きました。候補を1つ選んで確定すると（21:17）、その日の下書きは「第2版」になり、本文の終わりには変更後の出勤時間「10/25（日）は21:00〜翌02:00の出勤です。」が入っていました。作り直す前の第1版も、消えずに保存されていることを運営側の記録で確かめています。
本番の実物（2026-10-25 21:17 JST 確認）。運営の検証用アカウントの本人用画面をスマートフォン幅で表示したうち、版の表記の行だけを切り出しています。本文は載せていません。投稿の前に、本文の出勤時間が在籍先の出勤表と同じかを確かめてください。
点検作例では、本文を直した後の残りを探す
編集用の架空案内を4か所に分け、開始時刻を18時から19時へ直す点検を行いました。本文だけを変えた状態では、タイトル、画像の文字、保存中の下書きに18時が残ります。1か所の修正では照合が終わらないことを示す例です。
実際の投稿画面や顧客データは使っていません。自分の案内を確認するときは、同じように掲載場所の数を数え、直せた場所と未確認の場所を分けて残します。
| 段階 | 古い時刻が残る場所 |
|---|---|
| 本文を修正 | タイトル・画像・下書きの3か所 |
| 4か所を照合 | 作例内の残りは0か所 |
保存したら、読む側の表示で確認する
編集画面で書き換えた後は、掲載内容を読む側の画面でも確認します。保存操作と、修正内容の表示確認を一つの作業として扱いましょう。本文の途中で行が切れ、日付と時刻が離れて読みにくくなっていないかも見ます。
日時が深夜をまたぐ場合は、翌日の日付も確認します。表記の考え方は時間表記の確認手順にまとめています。表示が確認できなければ、完了ではなく未確認として残します。
- 対象ページどの記事を確認したか
- 確認時点何時に表示を見たか
- 残り直せない案内や未確認箇所はあるか
下書きを頼むときも、変更後の予定を確認する
ILおまかせなどの支援を使っても、受け取った文章が変更後の予定と合うかは本人が確認します。下書きを用意する工程と、掲載済みの案内を直す工程は別です。投稿の扱いは利用条件を確認してください。
毎回同じ確認メモを使うなら、予定の確認、案内の照合、表示確認の順を残しておくと、次に変更があったときにも使えます。
- 予定確定した情報をまとめる
- 案内掲載分と保存分を照合する
- 表示読む側で確認し、残りを記録する
よくある質問
出勤表を直せば日記も直りますか？
連動するとは決めず、利用中の画面で確認します。日記の本文や画像内の文字も別に見直します。
変更理由を詳しく書く必要はありますか？
まず対象日と現在の予定を伝えます。本人や他の人の私生活まで説明する必要はありません。
未確定の終了時刻はどう書きますか？
以前と同じだと推測せず、確認できた情報だけを案内します。必要ならお店へ確認してください。
画像内の時刻も対象ですか？
対象です。本文だけを修正すると、画像と違う案内になるため、並べて確認します。
修正の記録には何を残しますか？
対象日、確認したページ、確認時点、残っている作業を残します。顧客の個人情報は不要です。